07-01 Einführung in die Artikelverwaltung

Die Artikelverwaltung von blue office® ist die Basis für die gesamte Warenbewirtschaftung. Über den Reiter „Einstellungen – Allgemein - Optionen – Nummernkreise“ oder „Datei – Optionen – Allgemein – Nummernkreise“ gelangen Sie zur Einstellung Artikel-Nr. Hier können Sie den Artikelnummernkreis festlegen.

Neben der Einstellung für den Nummernkreis finden Sie in diesem Fenster unter der Kategorie „Artikel“ auch Einstellungsmöglichkeiten für Artikelvorlagen etc.

Die Artikelverwaltung auf zwei Arten geöffnet werden: Sie klicken auf die Schaltfläche „Artikelverwaltung“ in der Toolbar unter „Start“

oder unter „Programme“

Es öffnet sich folgende Maske

Hervorzuheben ist die neue linke Spalte - der Schnellfilter - über den Filterauswahlen direkt getroffen werden können. Diese Logik ist in der gesamten linken Spalte vorhanden. Von oben absteigend sind folgende Schnellfilter verfügbar (kann je nach Grundversion variieren). Alle Artikelfilter mit den Unterkapiteln: · Alphabetisch: auswählbar von A - Z · Material: im mittleren Suchfenster werden alle Artikel angezeigt, die als Material definiert sind · Leistung: im mittleren Suchfenster werden alle Artikel angezeigt, die als Leistungsartikel definiert sind · Fremdleistung: im mittleren Suchfenster werden alle Artikel angezeigt, die als Fremdleistungsartikel definiert sind · Text: im mittleren Suchfenster werden alle Artikel angezeigt, die als Textposition definiert sind · Stücklisten: im mittleren Suchfenster werden alle Artikel angezeigt, in denen eine Stückliste beinhaltet ist · Seriennummern: im mittleren Suchfenster werden alle Artikel angezeigt, die Seriennummernrelevant sind · Chargen: im mittleren Suchfenster werden alle Artikel angezeigt, die Chargennummernrelevant sind · Gebindekontrolle: im mittleren Suchfenster werden alle Artikel angezeigt, denen Gebinde zugeordnet sind · E-Shop: im mittleren Suchfenster werden alle Artikel angezeigt, die als E-Shop Artikel definiert sind Warengruppen mit den angelegten Warengruppen als Unterkapitel (kann mehrstufig aufgebaut werden). Filter mit den Unterkapiteln: · Aktueller Filter: im mittleren Suchfenster werden alle Artikel aus einem gesetzten Filter angezeigt · Zuletzt verwendeter Filter im mittleren Suchfenster werden alle Artikel des letzten Filters angezeigt · Meine Filter: Filter können je User gespeichert und bei Bedarf erneut verwendet werden · Globale Filter: Filter können für alle User global gespeichert und bei Bedarf erneut verwendet werden In diesem Beispiel ist bereits ein Filter über Seriennummern gesetzt. In der Spalte „Suchbezeichnung" werden nur Artikel angezeigt, die mit Seriennummern im System geführt werden. Unter dem Reiter „Artikel“ werden die einzelnen vergebenen Seriennummern angezeigt:

Per Doppelklick auf eine Seriennummer öffnet sich ein separates Fenster mit sämtlichen Seriennummern dieses Artikels mit dessen Zusatzinformationen.

Auf das Arbeiten mit Seriennummern wird im Kapitel 07-23 genau eingegangen.